С 1 марта на заводе «Рудгормаш» реализуется проект кадрового электронного документооборота (КЭДО). Его цель – автоматизация кадрового документооборота и коснётся она, прежде всего, административно-управленческого персонала. Это решение поможет перевести взаимодействие с сотрудниками в цифровой формат, значительно ускоряя оформление, согласование и подписание документов.

– Понятия производительность, эффективность и новые технологии применимы не только к производственному персоналу, но и к непроизводственному, – говорит руководитель проектов компании «Рудгормаш» Елена Анатольевна Чекменёва. – Преимуществ у КЭДО достаточно: от увеличения производительности и повышения эффективности непроизводственного персонала до заботы об экологии. Нужно добавить, что, только меняя свои рабочие привычки, мы развиваемся, и спасибо огромное всем единомышленникам, кто поддерживает внедрение конструктивных изменений в нашей компании.

Работа происходит в сервисе подписания электронных кадровых документов «HR-link». HR-link – официальный оператор электронного кадрового документооборота. Компания прошла аккредитации и проверки в ФНС, Минцифры. Эти государственные структуры подтвердили, что подписание, хранение и передача электронных документов через HR-link – это безопасно. Все персональные данные находятся под защитой как физической, так и электронной.

Заводчанам необходимо с вниманием и терпением отнестись к данному нововведению: на начальном этапе могут возникать рабочие моменты, которые в процессе будут корректироваться. По всем возникающим в связи этим вопросам можно обращаться к куратору данного проекта Е.А. Чекменёвой.